VLOOKUP함수 다중조건 찾을값 여러 개일 때 응용법

VLOOKUP 공식은 =VLOOKUP(찾을값, 데이터 전체범위, 열번호, 0or1)로 여기서 찾을값 즉 조건은 1개밖에 들어갈 수밖에 없습니다. 만약 찾을값(조건)이 여러 개일 경우엔 어떻게 해야 할까요? 오늘은 그 응용법에 대해서 알아보겠습니다.

 

① VLOOKUP  다중조건 응용법

▶ 찾을값들을 &로 연결하여 1개로 만들어주기

 

	A	B	C
1	부서	이름	급여
2	경영지원부	김시연	100
3	기획부	최성국	150
4	생산부	박하늘	200

실무에서 잘 쓰는 VLOOKUP함수를 이용해 기획부 최성국의 급여를 알아봅시다!

일단 부서에서 기획부를 찾아야 하고(찾을값1), 이름에서 최성국을 찾아야 함(찾을값2)

VLOOKUP 공식은 =VLOOKUP(찾을값, 데이터 전체범위, 열번호, 0or1)인데 여기서 찾을값은 1개밖에 들어가지 않음.

난 찾을값이 2개인데 VLOOKUP함수에는 찾을값이 1개밖에 들어가지 않는다면 어떻게 해아 할까?

 

	A	B	C	D
1	새로운 열 추가 ▽	부서	이름	급여
2	=B2&C2 =경영지원부김시연	경영지원부	김시연	100
3	=B3&C3 =기획부최성국	기획부	최성국	150
4	=B4&C4 =생산부박하늘	생산부	박하늘	200

기존 표에 새로운 열을 추가한 후 셀과 셀을 연결해 주는 &를 사용해 찾을 값들을 묶어버리자!

B2셀과 C2셀을 &로 연결하면 경영지원부김시연이 나오고 B3셀과 C3셀을 &로 연결하면 기획부최성국이 출력된다.

찾을값이 기획부와 최성국이었는데 이 두 찾을값을 1개로 연결시켜버리니 찾을값이 1개로 완성!

 

이때 새로 만든 찾을값은 표에서 가장 왼쪽에 위치해 있어야 한다.

그 이유는 VLOOKUP의 찾을값은 데이터 전체범위에서 가장 왼쪽에 위치해 있어야 하기 때문이다. (하나의 약속)

이 부분을 더 자세히 알고 싶다면 하단의 링크를 참고해 주시길! ▼

엑셀실무 VLOOKUP INDEX MATCH 사용법

 

 

아무튼 이렇게 새로운 열을 추가하는 작업을 했다면 기존처럼 VLOOKUP함수를 이용해 주면 된다.

=VLOOKUP(찾을값, 데이터 전체범위, 열번호, 0or1)

=VLOOKUP(A3,A1:D4,4,0)

=150

 

A3셀 기획부최성국을 찾을 것이고

범위는 데이터 전체범위인 A1:D4

최종 출력은 급여이니 급여가 있는 열인 D열, 즉 4열에 위치해 있으므로 4 쓰기

0은 일치값, 1은 유사값인데 우리는 일치하는 값을 찾는 것이니 0

 

 

② VLOOKUP 다중조건 복잡한 표에서 활용해 보자!

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	거래처	사입명	제품군	상태	1월 1주차	1월 2주차	1월 3주차	1월 4주차
2	일본	ABC	지갑	재고	100	150	156	167
3	일본	ABC	지갑	도착	99	123	342	349
4	대만	GFF	신발	재고	43	231	48	132
5	대만	GFF	신발	도착	213	44	522	17

위의 표를 기준으로 아래의 표를 작성한다고 생각해 보자! ▼

	L	M	N	O	P	Q
1	거래처	제품군	1월 1주차	1월 2주차	1월 3주차	1월 4주차
2			재고	도착	재고	도착
3	일본	지갑
4	대만	신발

위 표를 보면 찾을값은 거래처(찾을값1), 제품군(찾을값2), 상태(찾을값3)가 된다.

조건이 여러 개일 때는 조건들을 &로 연결해 1개의 조건으로 만들어주는 게 포인트라고 배웠다!

 

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	새로운 열▼	거래처	사입명	제품군	상태	1월 1주차	1월 2주차	1월 3주차	1월 4주차
2	=B2&D2&E2 =일본지갑재고	일본	ABC	지갑	재고	100	150	156	167
3	=B3&D3&E3 =일본지갑도착	일본	ABC	지갑	도착	99	123	342	349
4	=B4&D4&E4 =대만신발재고	대만	GFF	신발	재고	43	231	48	132
5	=B5&D5&E5 =대만신발도착	대만	GFF	신발	도착	213	44	522	17

거래처&제품군&상태를 연결해 새로운 찾을값의 열을 완성!

여기서 찾을값 열은 앞서 말했지만 항시 표 가장 왼쪽에 위치시켜둔다는 것을 잊지 말자!

그럼 이제 N4에 넣을 수식을 작성해 보자!

=VLOOKUP(찾을값, 데이터 전체범위, 열번호, 0or1)

=VLOOKUP(L4&M4&N3,A1:I5,6,0)

=100

 

찾을값은 L4&M4&N3 = 일본지갑재고

데이터 전체범위는 새로운 찾을값 열을 포함한 A1:I5

최종 출력은 1월 1주차이니 1월1주차가 있는 열인 F열, 즉 6열에 위치해 있으므로 6 쓰기

0은 일치하는 값, 1은 유사값인데 우리는 일치하는 값을 찾는 것이니 0

 

만약 N3에 수식 작성 후 나머지 빈 공간들은 자동 채우기로 채우고 싶다면

=VLOOKUP(찾을값, 데이터 전체범위, 열번호, 0or1)

=VLOOKUP($L4&$M4&N$3,$A$1:$I$5,N$1,0)

 

$ 표시는 움직이지 않음 즉 고정해 둠이라는 표시로 찾을값 $L4&$M4&N$3를 보면

$L4는 L열은 움직이지 않겠소란 뜻으로 L4,L5,L6 이렇게만 움직임

$M5도 마찬가지로 M열은 움직이지 않겠다는 것이므로 M5,M6,M7 이렇게만 움직임

N$3은 3행은 그대로 고정하고 열만 움직이겠다란거니 N3,O3,P3 이렇게 움직임

 

데이터 범위는 움직이지 않기 때문에 $A$1:$I$5 $표시를 다 함. 보통 VLOOKUP 사용 시 데이터 범위는 고정하기 때문에 절대참조하는 편임. VLOOKUP 사용시 데이터범위 설정 후 F4 눌러 전체 고정시켜 주는 식으로 버릇을 들이면 편함.

 

출력값인 1월 1 ~ 4주차는 A1:I5 데이터에서 6,7,8,9열에 속하는데 이거를 표에 적어주면 자동 채우기 할 때 유용함.

1월 1주차는 6열이므로 N1, 1월 2주차는 7열이므로 O1, 1월 3주차는 8열이므로 P1, 1월 4주차는 9열이므로 Q1

즉 1행은 안 움직이고 열만 움직이므로 열번호 넣는 자리는 N$1로 적어준 거임.

 

---

이것으로 찾을값이 여러 개일 경우,  VLOOKUP함수를 어떻게 응용해서 쓰면 되는지에 대해 알아봤습니다. 자주 쓰는 함수를 이리저리 응용하는 편이 그 함수와 친해질 수 있는 지름길이거니와 복잡한 함수 공식에서 벗어날 수 있는 방법이지 않을까요? 다음 포스팅도 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다. 끝까지 읽어주셔서 감사드립니다.

 

 

 

[ 참고하면 좋은 글 ]

엑셀실무 VLOOKUP INDEX MATCH 사용법

 

VLOOKUP함수 중복값 찾기 COUNTIF 기억하자!