연말이 다가오면, 세금신고와 같은 이슈로 각 쇼핑몰에서 재고 작업을 실시합니다. 하나하나 실재고 조사하는 것도 시간이 오래 걸리는데 그걸 또 프로그램에 수기로 적용하다 보면 시간이 더 길어지겠지요. 그래서 오늘은 엑셀로 간편하게 재고 수량을 일괄 조정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
① 재고 파일 다운 받기
일단 실재고 조사는 모든 재고에 대해 파악해야 하니까 그 내용이 담긴 파일을 다운 받아야합니다.
재고관리 → 현 재고조회 → 공급처는 전체로 한 상태에서 검색 클릭 (검색을 누르면 이지어드민에 저장된 모든 상품을 불러오기 때문에 많이 등록되어 있을수록 시간이 좀 걸릴 겁니다. 1~3분 정도 기다려주세요!) → 다운로드 버튼 클릭해 엑셀 파일 다운받기
② 실재고 수량 입력하기
우리에게 필요한 정보는 상품코드, 상품명, 옵션이기 때문에 이 칸만 남겨놓고 나머지 정보들은 전부 삭제해줍니다.
그리고 옵션 옆에 작업 수량이라는 칸을 만들어서 실수량을 입력해줍니다. 여기서 재고가 0일 경우에는 0이 아닌 zero로 입력해줘야 이지어드민이 인식합니다. 실재고 입력까지 완료되었다면 상품명과 옵션을 삭제해줍니다. 상품명과 옵션을 처음부터 삭제 안 한 이유는 어떤 상품의 어떤 옵션이 실재고가 몇 개인지 알아야 하니까 처음부터 삭제를 안 한 거랍니다. 그리고 파일을 저장할 때는 엑셀 97-2003 통합 문서 형식으로 저장해주세요! 이지어드민에 업로드되는 엑셀 파일은 모두 97-2003 통합 문서 형식만 적용됩니다.
③ 재고 일괄조정 하기
저장한 파일을 재고관리 → 재고일괄조정 → 업로드 버튼 눌러서 파일 업로드를 해주시고 적용 버튼을 눌러주세요!
참고로 재고일괄조정의 필수 헤더 즉 필요 데이터 값은 상품코드 또는 바코드와 작업수량이라고 적혀있습니다. 상품코드가 아닌 바코드와 작업수량으로 저장해서 업로드해주셔도 괜찮습니다.
적용 옆의 바를 보면 정상 창고에 적용시킬 건지 기타 창고에 적용시킬건지 선택할 수 있으며, 작업수량을 입고로 처리할 건지 조정으로 처리할건지 등을 선택할 수 있습니다. 우리는 실재고로 새롭게 재고를 조정하는것이니(재고를 새로 덮는 개념이니) 조정 버튼을 클릭해서 적용시켜주면 되겠죠? 참고로 입고를 이런 식으로 일괄처리하고 싶다면, 입고 수량이 0일 경우 zero가 아닌 0으로 입력해주세요! 조정 시에만 0을 zero로 입력해주면 됩니다.
오늘은 이지어드민 재고관리 방법 중 하나인 실재고를 일괄 조정하는 방법에 대해 알아봤습니다. 온라인 쇼핑몰처럼 재고를 보유한 업종은 정확한 재고 금액이 확인되어야 세금 폭탄 맞을 일 없이 세금 신고를 할 수 있기 때문에, 바쁜 연말 이 방법을 요긴하게 활용해보시면 좋을 거 같습니다. 다음 포스팅도 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다. 끝까지 읽어주셔서 감사드립니다.
[ 참고하면 좋은 글 ]
이지어드민 재고관리 발주해야 하는 상품 한 눈에 보는 방법
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